A vendéglátó szoftver, az online és e-pénztárgép, az e-nyugta, a számla és az NTAK eltérő feladatot lát el, és nem cserélhetők fel egymással. A saját üzleténél külön ellenőrizze az eszközt, a szoftvert, a verziót és a felelőst.
Ha az e-pénztárgép megfelelőségi következtetését keresi: előbb e oldal szerepei szerint ellenőrizzen; a funkcióleírásokat ne olvassa eszköz-tanúsítványnak vagy kötelező alkalmazhatósági döntésnek.
Röviden: ugyanahhoz az értékesítéshez kapcsolódhatnak, de eltérő feladatot látnak el. Egy termék neve önmagában nem igazolja, hogy minden szükséges szerepet betölt.
Ez az oldal csak a szerepek szétválasztását magyarázza, nem helyettesíti az adó- vagy jogi tanácsot, és egyedi ügyben nem ad jogi minősítést. Az elektronikus pénztárgépre, az e-nyugtára és az NTAK-ra vonatkozó kötelezettségek, dátumok és küszöbök a NAV / NTAK hivatalos, aktuális oldalain találhatók — használja a lap végi linkeket.
Vendéglátó szoftver
A vendéglátó szoftver üzleti alkalmazás: kezelhet rendeléseket, asztalokat és a napi üzemeltetéshez tartozó hasonló feladatokat. A tényleges funkciókat, a kapcsolódó eszközöket és az integrációkat mindig az adott verzió dokumentációja és egy élő próba alapján kell ellenőrizni.
Online pénztárgép
Az online pénztárgép külön szabályozott pénztárgép-kategória. Nem azonos a vendéglátó szoftverrel, még akkor sem, ha a napi használat során adatot adnak át egymásnak, vagy egymás mellett működnek.
E-pénztárgép
Az e-pénztárgép az online pénztárgéptől jogilag és műszakilag is külön kategória. Összehasonlításkor, beszerzéskor és üzemeltetéskor ne kezelje felcserélhető címkeként az „online pénztárgép” és az „e-pénztárgép” megnevezést.
Hogy kinek melyik eszköztípus kell, és milyen átmeneti szabályok vannak, azt a NAV e-pénztárgép használat és adatszolgáltatás aktuális oldala határozza meg.
E-nyugta
Itt az e-nyugta az e-pénztárgépes útvonalhoz kapcsolódó nyugta fogalmát jelenti. Nem számla, nem NTAK-adatszolgáltatás, és nem a vendéglátó szoftver saját rendelési bizonylata. Az „elektronikus nyugta” általános fogalomhoz való viszonyát, valamint a kiállítás és a papíralapú másolat szabályait a NAV: alapvető e-nyugta információk oldalán kell ellenőrizni.
Számla
A számla külön bizonylattípus. Nem azonos az e-nyugtával vagy az NTAK-adatszolgáltatással. A vállalkozásra vonatkozó számlázási szabályokat a NAV aktuális tájékoztatása alapján külön kell ellenőrizni.
NTAK
Az NTAK turisztikai adatszolgáltatási rendszer. A regisztráció, az adatszolgáltatás, az üzlettípusok és árbevételi küszöbök, a kapcsolható szoftverek és az üzenettípusok a NTAK vendéglátás aktuális oldalán és a saját üzlettípus alapján értendők. A hivatalos szoftverlista tájékoztató jellegű; nem a Catering POS tanúsítása vagy ajánlása.
Hogyan válassza szét a szerepeket egy értékesítés során?
Minden használt értékesítési útvonalnál válaszolja meg külön:
- Hol készül és módosul a rendelés?
- Melyik eszköz vagy szolgáltatás bocsát ki nyugtát?
- Az érintett pénztárgépes útvonal online pénztárgép vagy e-pénztárgép?
- Számlakérés esetén melyik rendszer állítja ki a számlát, és hogyan javítják, ha szükséges?
- Melyik vendéglátó szoftver és melyik konkrét verzió kezeli a szükséges NTAK-adatutat?
- Ki figyeli az egyes adatátadásokat, és ki lép, ha valamelyik meghiúsul?
Ismételje meg a vizsgálatot normál fizetésre; ha van osztott fizetés, arra is; továbbá korrekcióra, törlésre, visszatérítésre, kapcsolatvesztésre és napzárásra. Egy sikeres szokásos fizetés nem mutatja meg a többi útvonalat.
Mit ellenőrizzen külön a saját vendéglátóhelyén?
- Pontosan mely kötelezettségek vonatkoznak a vállalkozásra, az adott üzletre és az értékesítési helyzetre? (a hivatalos aktuális tájékoztatás szerint)
- Melyik szoftver, eszköz és verzió végzi a működési, nyugta- és számlafeladatokat?
- Melyik szoftver és konkrét verzió szerepel az aktuális NTAK-tájékoztatásban?
- Milyen beállítást, kapcsolatot és hardvert igényel a tervezett összeállítás?
- Ki felel a beállításért, a napi ellenőrzésért, a javításért és a hibakezelésért?
- Mit tegyen a személyzet, ha egy összetevő nem elérhető, de a kiszolgálásnak folytatódnia kell?
Mit állít ez az oldal a Catering POS-ról?
Nem. A Catering POS megfelelősége, pénztárgépes kapcsolata, számlázása vagy NTAK-integrációja csak a konkrét verzió ellenőrzött termékdokumentációja alapján állítható.
Ha a jelenlegi rendszer cseréjéről dönt, használja az éttermi POS-rendszer maradásról vagy váltásról szóló ellenőrzőlistáját a napi működés, a migráció, a visszaállás, a hardver, a támogatás és az adatkivitel vizsgálatához.
Hivatalos források
- NAV: alapvető e-nyugta információk
- NAV: e-pénztárgép használat és adatszolgáltatás
- NTAK: vendéglátás
Ez általános tájékoztatás, nem adó- vagy jogi tanács. A tartalom a hivatalos szabályok változásával módosulhat — mindig az aktuális hivatalos oldalakat kövesse.