选型时先看边界
回头客要查得到,储值和积分要用得上,退款、补打出了问题要说得清。这一项包括会员与储值积分、折扣券与发票资料,以及订单查询、退款退菜、作废补打与重试。具体怎么配、怎么退,看会员与促销和订单与退款指南。点单接单范围见点单与桌台;结账票据见结算、支付与票据;税控与 NTAK 软件边界见税控与 NTAK。
含什么
这一项包括:会员、储值、积分、折扣、优惠券与发票资料;订单查询及统计;退款、退菜、作废、补打与重试。
会员与营销
管理端「会员管理」里有会员、储值用户、会员组、折扣规则、储值/积分、营销券与核销记录,可以新增会员、生成营销券。
发票资料包含哪些字段,以门店实际启用为准;开票抬头的录入方式也以门店后台为准。
订单中心与统计
在「门店订单」和「统计报表」里查门店销售记录,可以按普通 / 发票 / 作废 / 自用筛选,还能看到应收、实收和退款作废的汇总。后台主要用来查询和审计,退款落账不在管理端完成。
管理端也能看到外卖平台订单列表和平台配置,平台回执和税控号分开显示,对账时方便对照。
售后相关边界
退款、作废这类操作,可以在收银授权策略里设成需要经理授权。退款、退菜、作废、补打与重试都包含在这一项里,操作方法见订单与售后相关指南;会员与促销配置见会员与促销指南。
选型时核对这几点
- 你要哪些会员能力:会员与储值用户、会员组、折扣规则、余额与积分、优惠券和核销记录。
- 结账时用会员余额或积分:以门店启用为准。
- 退款和作废要不要经理授权:收银授权策略可以设。
- 事后查单看哪些数:门店订单与统计可按类型筛选,并汇总应收、实收和退款作废。
- 退款在哪里做:后台用于查询和审计,不在后台做退款落账。
适合 / 不太适合
适合:有回头客、做储值积分或发券的店;需要按订单类型事后查单和对账的店。
不太适合:依赖第三方 CRM 同步会员数据的业务;希望在后台直接完成退款落账的流程。
门店一天里怎么用
- 周末做活动前,在会员管理里生成一批营销券。
- 老客结账想用积分抵一部分(结账时能否用积分,以门店启用为准)。
- 客人要退款,收银员按授权策略请经理确认后再处理。
- 月底对账,在门店订单里把作废单筛出来,和退款作废汇总对一遍。
不含 / 另见
- 不含:第三方 CRM 同步;纳税人 / 税号查询(目前界面里没有对应入口)。
- 能看到外卖平台订单列表,不代表平台订单的导入、退款或结算已经完整打通。
- 操作步骤见经营指南;法规名词见 FAQ。
下一步
- 同频道:结算、支付与票据 · 点单与桌台 · 税控与 NTAK
- 怎么操作:会员、折扣、储值积分与券怎么管
- 价格:收费标准
- 按店型:咖啡馆与甜品店的一天 · 堂食与餐桌服务门店的一天